يجب أن تعتمد العمليات التجارية على التخطيط الدقيق والتنفيذ والإدارة الفعالين وفي الوقت المناسب. وإلا فإن الأموال والموارد الثمينة المستثمرة سوف تستهلك بسرعة، أو حتى تفلس في حيرة من الفشل. كلما ارتفع مستوى إدارة المؤسسة، كلما زادت معرفتها بكيفية استخدام أساليب الإدارة الكمية. وينطبق هذا على العديد من الشركات الأوروبية والأمريكية واليابانية، فضلاً عن الشركات الناجحة في بلدي. في البيانات المعيارية الكمية، لعبت ساعات العمل القياسية دائمًا دورًا لا يمكن الاستغناء عنه. ساعات العمل القياسية مطلوبة في إدارة تخطيط الإنتاج وإدارة أداء الإنتاج وتحليل تكلفة الإنتاج القياسية وإدارة المنتجات الجديدة. تعريف ساعات العمل القياسية تشير ما يسمى بساعات العمل القياسية إلى الوقت اللازم للعامل المدرب والماهر لإكمال نوع وكمية معينة من العمل في ظل الظروف العادية باستخدام أساليب وأدوات العمل المحددة. أهمية تحديد ساعات عمل موحدة في المؤسسة، ساعات العمل القياسية هي المعيار لقياس جميع الأعمال، وهي موضوعية وعادلة للغاية. يتضمن دور ساعات العمل القياسية تقدير إنتاجية الأحمال في المصنع، وأساس صياغة خطط الإنتاج، وأساس زيادة أو تقليل الآلات والمعدات، وضمان توازن إنتاج خط التجميع وأساس تحليل الكفاءة. ① يعني تقدير ناتج الحمولة للمصنع أن مساحة المصنع مؤكدة، ويمكن حساب سعة المصنع باستخدام ساعات العمل القياسية في العملية. ② أساس وضع خطط الإنتاج هو استخدام ساعات العمل القياسية. يمكن لقسم إدارة الإنتاج وضع خطط الإنتاج بشكل أكثر دقة. إذا كانت هناك مشاكل في التحكم في التقدم، فيمكن أيضًا إجراء تعديلات على القوى العاملة بناءً على ساعات العمل القياسية. ③ أساس زيادة أو نقصان الآلات والمعدات هو معرفة عدد الآلات والمعدات المراد زيادتها أو نقصانها عندما يتغير حجم الإنتاج بناء على قدرة الآلة (تحويلها إلى ساعات عمل قياسية). ④ لضمان توازن إنتاج خط التجميع، أي أن خط التجميع يحتوي على العديد من العمليات، ويمكن تخصيص القوى العاملة بناءً على ساعات العمل القياسية لكل عملية لجعل خط الإنتاج متوازنًا وسلسًا. ⑤ أساس تحليل الكفاءة هو أنه مع ساعات العمل القياسية، من الممكن حساب عدد المنتجات المكتملة في مقدار الوقت. يعد تحديد ساعات العمل القياسية أساسًا مهمًا لتحديد الأجور بشكل معقول. وبدون ساعات عمل قياسية، من المستحيل قياس توزيع المزايا بدقة، ولا يمكن تقييم الأجر إلا على أساس الخبرة. توحيد ساعات العمل هو صياغة ساعات قياسية على أساس الممارسات القياسية، ثم صياغة أجور معقولة على أساس معايير المهارات والأوقات القياسية، وذلك لتزويد الموظفين بنظام رواتب عادل ومنفتح وشفاف.
باختصار، تعد ساعات العمل القياسية أساسًا مهمًا لتنفيذ الإدارة في الموقع. يمكن لساعات العمل القياسية الدقيقة تحقيق التوازن بين خط الإنتاج، وتخصيص الموظفين بشكل فعال، وتعبئة حماس الموظفين. يجب على جميع أقسام الإنتاج صياغة خطط الإنتاج المقابلة بناءً على ساعات العمل القياسية. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام ساعات العمل القياسية هو نوع من الإدارة العلمية، لذا يجب قياسها بطريقة علمية. طريقة صياغة ساعات العمل القياسية الملاحظة المباشرة ① طريقة قياس ساعة الإيقاف هي طريقة للقياس المباشر باستخدام ساعة الإيقاف (وتسمى أيضًا ساعة الإيقاف). عادة، يتم اختيار الموظفين المهرة للعمل في بيئة عادية لقياس الوقت؛ هناك أيضًا العديد من الطرق لقياس ساعة الإيقاف، ويمكنك اختيار استخدام قياسات متعددة أو قياسات مستمرة؛ طريقة المعايير الزمنية المحددة مسبقًا (PTS) تقوم بتحليل الإجراءات التي تشكل وحدة العمل إلى عدة إجراءات أساسية، وملاحظة هذه الإجراءات الأساسية بالتفصيل، ومن ثم وضع جدول زمني قياسي للإجراءات الأساسية. ② تتمثل الطريقة النموذجية في تحليل الإجراءات المختلفة لجسم الإنسان إلى 21 إجراءً أساسيًا. عند صياغة ساعات العمل القياسية، يتم تقسيم إجراءات عمليات الموظفين إلى الإجراءات المقابلة في الطريقة النموذجية، وتتم صياغة ساعات العمل القياسية وفقًا للوقت المقابل للإجراءات المقابلة. وقت وحدة العمل الأساسية في طريقة النموذج هو 0.129 ثانية، ويمكن تعديله وفقًا لشروط مختلفة مثل الكفاءة. 3. طريقة عامل العمل الموجز (BWF) تقوم BWF أيضًا بتحليل الإجراءات المختلفة إلى عناصر أساسية. الوحدة الأساسية هي BU. وقت كل BU هو 0.06 ثانية. كل عنصر هو 5 BUs. من خلال تحليل تصرفات الموظف إلى عناصر أساسية في BWF، يمكن صياغة ساعات العمل القياسية. طرق أخرى بالإضافة إلى الطرق المذكورة أعلاه، هناك طرق أخرى لصياغة ساعات العمل القياسية مثل MTM (الطريقة القياسية لوقت العمل المحدد مسبقًا) وWF (طريقة عامل العمل). يشير هذا إلى الطريقة النظرية. في الواقع، يمكن استخدام طريقة صياغة ساعات العمل القياسية بمرونة. على سبيل المثال، عندما يحتاج نموذج آلة جديد إلى صياغة ساعات عمل قياسية، يمكن صياغة ساعات العمل القياسية من خلال الإشارة إلى الآلات المماثلة السابقة. برنامج حساب ساعات العمل والقدرة القياسية نظام برامج إدارة ساعات العمل والكفاءة: يمكن لموظفي إدارة الإنتاج استخدام تطبيق الكمبيوتر أو الهاتف المحمول لعرض بيانات الإنتاج والعمل في الوقت الحقيقي بالتفصيل والنشاط حسب النشاط من أي مكان، بما في ذلك ساعات العمل والقدرة القياسية بيانات. من خلال نظام إدارة ساعات العمل والكفاءة، يمكن لموظفي إدارة الإنتاج أن يفهموا بوضوح ساعات العمل وأوامر العمل وقدرة ورشة الإنتاج بأكملها في الوقت الفعلي وفي أي مكان، مما يؤدي حقًا إلى إنشاء ورشة إنتاج شفافة. من خلال تنفيذ نظام وقت العمل، يمكن فهم حالة جميع موظفي خط الإنتاج أو خطوط الإنتاج في الموقع في الوقت الفعلي، ويمكن ترتيب موظفي خط الإنتاج وإرسالهم بمرونة حسب الحاجة لتحسين كفاءة الإنتاج. في الوقت نفسه، من خلال إحصاءات وقت العمل للنظام والبيانات الأخرى، يتم توفير بيانات دقيقة عن وقت العمل والقدرة الإنتاجية والكفاءة إلى الإدارات ذات الصلة لحساب أجور الموظفين وحساب تكاليف العمالة، دون استهلاك الكثير من القوى العاملة للإحصاءات والمحاسبة. فوائد هذا النظام هي كما يلي: إدارة الأداء: مساعدة العملاء على تحقيق إدارة أداء الإنتاج بسهولة، والتحكم في بيانات كفاءة الأفراد والفرق وورش العمل في الوقت الحقيقي؛ كفاءة الإنتاج: مساعدة الشركات على تحسين كفاءة الإنتاج وتقليل العمل الإضافي؛ جدولة الإنتاج: مواكبة ظروف عمل الموظفين في كل خط إنتاج في أي وقت، والمساعدة في تحقيق جدولة مرنة للموظفين؛ القضاء على النفايات: تقليل وقت الخمول في الإنتاج وتقليل هدر الموظفين والوقت؛ إدارة المواد: من خلال وظيفة شبكة المحطات المتنقلة، قم بإخطار المستودعات في الوقت المناسب لتجديد المواد؛ اتخاذ القرارات الإدارية: توفير بيانات شاملة وفي الوقت الحقيقي لقرارات الإدارة؛ خدمة العملاء: جعل عملية الإنتاج أكثر شفافية، ومراقبة تقدم الطلب في الوقت الحقيقي، وتحسين الالتزام بالمواعيد للشحنات. ولذلك، فإن تطبيق نظام معلومات وقت العمل القياسي مهم جدًا أيضًا للمؤسسات.
